GroupOffice ist eine Open-Source-Software, die eine Suite von Büroanwendungen bietet, einschließlich E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Datei- und Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und mehr. Es ist eine webbasierte Anwendung, die über einen Browser zugänglich ist und auf PHP und MySQL basiert.
Diese Software ist einfach auf dem eigenen Server zu installieren, und stellt damit sicher, dass wichtige, firmeninterne Daten das eigene Umfeld nicht verlassen. Sie erfüllen damit wichtige Regelungen des Datenschutzes und ermöglichen so auch den Einsatz in Bereichen in denen der Datenschutz eine wichtige Rolle spielt.
Mit GroupOffice können Benutzer eine Vielzahl von Büroaufgaben von einem zentralen Ort aus erledigen. Zum Beispiel können Benutzer E-Mails senden und empfangen, Termine planen, Kontakte verwalten, Aufgaben zuweisen, Dateien freigeben und Projekte verfolgen. Das CRM-Modul bietet Funktionen zur Verwaltung von Kundeninformationen, Aufträgen, Angeboten und Verkaufschancen.
GroupOffice ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl von Erweiterungen und Plugins, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen oder bestehende Funktionen anzupassen. Es ist auch in mehreren Sprachen verfügbar und bietet eine klare Struktur und einfache Navigation.
GroupOffice ist eine nützliche Option für Unternehmen und Organisationen, die eine webbasierte Büroanwendung suchen, um ihre Büroaufgaben zu erledigen und ihre Produktivität zu steigern.
Group-Office verfügt standardmäßig über alle Funktionalitäten die eine moderne Groupware-Lösung benötigt:
... und alle diese Vorzüge natürlich nicht auf einen Mitarbeiter beschränkt! Sie benötigen keine zusätzlichen, teuere Lizenzen, wenn das Benutzerfeld erweitert wird. Es gibt keine grundsätzlichen Beschränkungen auf eine Höchstzahl an Mitarbeitern oder Speicherplatz - es liegt einzig in Ihrem Ermessen wer, wann und von wo aus Ihre Groupware-Softwar benutzen kann, darf und soll.
GroupOffice bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung ihrer Büroaufgaben zu unterstützen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
E-Mail: GroupOffice bietet ein vollständiges E-Mail-Modul, das Benutzern ermöglicht, E-Mails zu senden und zu empfangen, Ordner zu erstellen, Regeln und Filter zu erstellen und ihre E-Mails zu organisieren.
Kalender: Das Kalendermodul bietet eine übersichtliche Darstellung von Terminen, Aufgaben und anderen Ereignissen. Benutzer können Termine planen, wiederkehrende Ereignisse erstellen und sich an bevorstehende Termine erinnern lassen.
Kontakte: GroupOffice bietet eine zentrale Kontaktverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, Kontakte zu speichern und zu organisieren. Benutzer können Kontakte in Gruppen organisieren und ihre Kontakte durchsuchen und filtern.
Aufgaben: Mit dem Aufgabenmodul können Benutzer Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen. Benutzer können ihre Aufgabenliste sortieren und filtern und sich an bevorstehende Aufgaben erinnern lassen.
Dateiverwaltung: Das Dateiverwaltungsmodul ermöglicht Benutzern das Speichern und Teilen von Dateien und Ordnern. Benutzer können Dateien hochladen, herunterladen und freigeben, Ordner erstellen und ihre Dateien organisieren.
Projektmanagement: Das Projektmanagementmodul bietet Funktionen zur Verwaltung von Projekten, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts und der Erstellung von Gantt-Diagrammen.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM): GroupOffice bietet ein CRM-Modul, mit dem Unternehmen ihre Kundeninformationen verwalten und ihre Verkaufschancen verfolgen können.
Plugins und Erweiterungen: GroupOffice ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl von Erweiterungen und Plugins, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen oder bestehende Funktionen anzupassen.
Insgesamt bietet GroupOffice eine umfassende Suite von Büroanwendungen, die Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung ihrer Büroaufgaben unterstützen können.
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